Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Vicebysekretær

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og detaljeorienteret Vicebysekretær til at støtte vores bysekretær i en række administrative opgaver. Som Vicebysekretær vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at byens dokumentation og optegnelser er nøjagtige og opdaterede. Du vil være ansvarlig for at hjælpe med forberedelsen af møder, håndtering af offentlige anmodninger og opretholdelse af kommunikation mellem forskellige afdelinger. Denne stilling kræver en person med stærke organisatoriske færdigheder, evnen til at arbejde selvstændigt samt en dyb forståelse for kommunal administration. Du vil også være involveret i at koordinere med andre byafdelinger for at sikre en gnidningsfri drift og effektiv service til borgerne. Hvis du har erfaring med kontoradministration og en passion for offentlig service, opfordrer vi dig til at ansøge.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Assistere bysekretæren med daglige opgaver.
  • Forberede og organisere mødedokumenter.
  • Håndtere offentlige anmodninger om information.
  • Opretholde og opdatere byens optegnelser.
  • Koordinere med andre byafdelinger.
  • Sikre nøjagtig dokumentation og arkivering.
  • Støtte i planlægning og gennemførelse af byarrangementer.
  • Besvare henvendelser fra borgere og interessenter.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfaring med kontoradministration.
  • Stærke organisatoriske færdigheder.
  • Evne til at arbejde selvstændigt.
  • Kendskab til kommunal administration.
  • Gode kommunikationsevner.
  • Detaljeorienteret tilgang til arbejde.
  • Erfaring med dokumenthåndtering.
  • Fleksibilitet og tilpasningsevne.

Mulige interviewspørgsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvilken erfaring har du med kommunal administration?
  • Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
  • Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
  • Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentation?
  • Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?